Potřebujeme do týmu osobu, která má smysl pro organizovanost a pořádek a nebojí se zodpovědnosti v rámci financí a klíčových dokumentů, o které se bude starat v rámci evidence. Hledáme zkrátka chameleona, který bude s láskou pečovat o náš tým a kancelář, ale zároveň bude zvládat i akční úkoly které ho cestou naším vesmírem potkají a dokáže správně komunikovat. To je pro nás základem.
Nebudeš pro nás obyčejná recepční. Budeme u tebe hledat pomoc a podporu v různých fázích dne. Budeme na tebe spoléhat, že nám nikdy nebude chybět žádná propiska ani post it. Srovnáš náš kalendář a zorganizuješ jakoukoliv poradu. A v neposlední řadě tě budeme milovat také kvůli tomu, že naše kuchyňka bude vždy čistá a voňavá.
Co u nás budeš dělat?
- Spolupracovat s naší Back Office Asistentkou, budete se navzájem doplňovat. Vše ti ukáže a zaučí tě.
- Budeš mít na starost péči o pražskou kancelář a zařizování všech nezbytností pro její plynulý chod.
- Tvým úkolem bude i objednávat a přebírat zásilky od kurýrů nebo od pošty.
- Zaručíš, že tu bude dostatek nápojů (hlavně Red Bull), občerstvení a kancelářských potřeb.
- Udržovat čistotu v kanceláři, hlavně v kuchyňce a v zasedacích místnostech.
- Budeš náš administrativní support. Když bude většina týmu v terénu, můžeme se na tebe vždy obrátit s pomocí.
- Připravíš zasedací místnosti pro schůzky a pohovory.
- Pro náš tým budeš také bookovat ubytování na různé akce.
- Příprava dokumentů bude taktéž tvoji denní rutinou.
Co se ti bude hodit?
- Příjemné a reprezentativní vystupování.
- Empatie a pozitivní přístup.
- Ochota, spolehlivost a flexibilita.
- Preciznost, organizovanost a dochvilnost.
- Výborné komunikační schopnosti.
- Práce s MS Office, notion.so a Adobe.
- Zkušenosti s prací na recepci.
Nástup na pozici je možný na začátku května.
Pokud tě pozice zaujala, neváhej a kontaktuj nás!