Back Office Assistant

Praha
Part time
Do naší hvězdné posádky hledáme další posilu na pozici Back Office Assistant! V našich pražských kancelářích už sice jednu šikovnou členku máme, ale nyní pro ni sháníme spolehlivého parťáka, co se jen tak nezalekne.

Potřebujeme do týmu osobu, která má smysl pro organizovanost a pořádek a nebojí se zodpovědnosti v rámci financí a klíčových dokumentů, o které se bude starat v rámci evidence. Hledáme zkrátka chameleona, který bude s láskou pečovat o náš tým a kancelář, ale zároveň bude zvládat i akční úkoly které ho cestou naším vesmírem potkají a dokáže správně komunikovat. To je pro nás základem.

Nebudeš pro nás obyčejná recepční. Budeme u tebe hledat pomoc a podporu v různých fázích dne. Budeme na tebe spoléhat, že nám nikdy nebude chybět žádná propiska ani post it. Srovnáš náš kalendář a zorganizuješ jakoukoliv poradu. A v neposlední řadě tě budeme milovat také kvůli tomu, že naše kuchyňka bude vždy čistá a voňavá.

Co u nás budeš dělat?

  • Spolupracovat s naší Back Office Asistentkou, budete se navzájem doplňovat. Vše ti ukáže a zaučí tě.
  • Budeš mít na starost péči o pražskou kancelář a zařizování všech nezbytností pro její plynulý chod.
  • Tvým úkolem bude i objednávat a přebírat zásilky od kurýrů nebo od pošty.
  • Zaručíš, že tu bude dostatek nápojů (hlavně Red Bull), občerstvení a kancelářských potřeb.
  • Udržovat čistotu v kanceláři, hlavně v kuchyňce a v zasedacích místnostech.
  • Budeš náš administrativní support. Když bude většina týmu v terénu, můžeme se na tebe vždy obrátit s pomocí.
  • Připravíš zasedací místnosti pro schůzky a pohovory.
  • Pro náš tým budeš také bookovat ubytování na různé akce.
  • Příprava dokumentů bude taktéž tvoji denní rutinou.

Co se ti bude hodit?

  • Příjemné a reprezentativní vystupování.
  • Empatie a pozitivní přístup.
  • Ochota, spolehlivost a flexibilita.
  • Preciznost, organizovanost a dochvilnost.
  • Výborné komunikační schopnosti.
  • Práce s MS Office, notion.so a Adobe.
  • Zkušenosti s prací na recepci.

Nástup na pozici je možný na začátku května.

Pokud tě pozice zaujala, neváhej a kontaktuj nás!

Jsi připraven/á naskočit na palubu?

Často se ptáte

Větší část firmy sedí v Praze, menší v Třebíči. Kromě kanceláří se ale pohybujeme i v terénu, to když je třeba vypomoct.

Lidi s potenciálem. Nemusíš být nutně raketový inženýr, aby nás tvoje zkušenosti zaujaly. Snažíme se dát šanci všem, kteří se nebojí riskovat, z každého pádu se poučí a odstartují znovu a lépe. Tak jako jsme to na začátku dokázali my.

Stabilní jádro naší posádky tvoří okolo pětadvaceti lidí. Dalších několik nám pak pomáhá v terénu přímo na akcích. Máme v týmu zkušené profíky, ale i nadějné juniorní hvězdy. Momentálně se náš věkový průměr pohybuje někde okolo 24 let.

Od roku 2018, kdy jsme NFCtron založili, jsme se všichni obrovsky posunuli. Nejen kariérně, ale taky lidsky. Rosteme společně s firmou a ty můžeš taky. Nejsme žádný velký korporát, takže je u nás snadné dostat se přesně k tomu, co tě zajímá a vidět výsledky své práce. A vůbec, je toho mnohem víc. Rádi ti o tom popovídáme na pohovoru.